Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026

I trattamenti effettuati mediante la Piattaforma sono svolti in contitolarità ai sensi dell'art. 26 GDPR dagli enti dell'Associazione Temporanea di Scopo (ATS) Aspasia:

Contitolare Sede legale P. IVA / C.F. Recapiti privacy e DPO
Formalba S.r.l.
(capofila)
Via Diana 35, 00175 Roma 12953381006 [e-mail / PEC]
DPO: Tommaso Bosi, [email protected]
Fondazione ALESS Don Milani ETS Via Diana 35, 00175 Roma 06852621009 [e-mail / PEC]
DPO: [nominativo e recapito, o «non nominato»]
Eldi Formazione S.r.l. Via Gioacchino Rossini, 98, 00041 Albano Laziale (RM) 16731491003 [e-mail / PEC]
DPO: [...]
FB Formazione e Progettazione S.r.l. Via Piagge Marine, 255, 04018 Sezze (LT) 02262450592 [e-mail / PEC]
DPO: [...]
ANCEI - Formazione e Ricerca Largo Strindberg, 43, 00142 Roma [P.IVA/C.F.] [e-mail / PEC]
DPO: [...]
IAL Nazionale – Innovazione Apprendimento Lavoro S.r.l. Impresa Sociale Viale Regina Margherita 83/D, 00198 Roma 00923921001 [e-mail / PEC]
DPO: [...]
Infordata Education S.r.l. a Socio Unico Piazza Sandro Pertini snc, 03100 Frosinone 02173650595 [email protected]
RPD/DPO: [email protected]
Polistudio S.r.l. Via per Casamari, 51, 03100 Frosinone 01634050601 [email protected]
DPO: [...]

Ente capofila e punto di contatto unico: Formalba S.r.l., Via Diana 35, 00175 Roma, P.IVA 12953381006.

Il contenuto essenziale dell'accordo di contitolarità è riportato nella sez. 1.1 dell'Informativa docenti e iscritti.

Oneskill S.r.l., Viale Pinturicchio 99, 00196 Roma, P.IVA 18205611009, sviluppa e gestisce tecnicamente la Piattaforma in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per conto dei Contitolari.

(di seguito, congiuntamente, i "Contitolari" o "noi")

La presente informativa riguarda la navigazione sul sito, i cookie, il modulo di contatto e gli account di enti e aziende. Per il trattamento dei dati di docenti, candidati docenti e iscritti ai corsi si rinvia all'Informativa docenti e iscritti.

Aspasia (accessibile all'indirizzo aspasia.app) è una piattaforma digitale che mette in relazione enti di formazione professionale accreditati e aziende clienti, consentendo la pubblicazione, la ricerca e la condivisione di offerte formative.

3.1 Dati degli enti di formazione e delle aziende

Categoria Esempi di dati
Anagrafica dell'organizzazione Ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sede legale, settore di attività
Referente aziendale Nome, cognome, ruolo, indirizzo email, numero di telefono
Offerta formativa Titoli dei corsi, descrizioni, durata, modalità di erogazione, certificazioni rilasciate
Credenziali di accesso Indirizzo email, password (conservata in forma crittografata con hash)

3.2 Dati raccolti tramite il modulo di contatto

  • Nome e cognome del richiedente
  • Indirizzo email
  • Eventuale organizzazione di appartenenza
  • Testo libero del messaggio

3.3 Dati tecnici raccolti automaticamente

Durante la navigazione, i nostri sistemi acquisiscono automaticamente:

  • Indirizzo IP (anonimizzato ove possibile)
  • Tipo e versione del browser
  • Sistema operativo
  • Pagine visitate e timestamp di accesso
  • Referrer URL

Questi dati non vengono utilizzati per identificare l'utente e sono trattati in forma aggregata per finalità di sicurezza e funzionamento del servizio.

3.4 Docenti e iscritti

Docenti e iscritti: si veda l'Informativa docenti e iscritti.

Finalità Base giuridica Dati coinvolti
Erogazione del servizio di marketplace formativo Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b) Anagrafica organizzazione, referente, corsi
Gestione dell'account utente e autenticazione Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) Email, password, dati di sessione
Risposta alle richieste tramite il modulo di contatto Misure precontrattuali o riscontro a richiesta dell'interessato (art. 6.1.b) Dati inseriti nel form
Analisi statistica del traffico web Consenso dell'interessato (art. 6.1.a) Dati di navigazione tramite Google Analytics
Sicurezza della piattaforma, prevenzione abusi e debug Legittimo interesse dei Contitolari (art. 6.1.f) Dati tecnici di navigazione, log
Protezione anti-bot (Cloudflare Turnstile) Legittimo interesse dei Contitolari (art. 6.1.f) Token di verifica, dati tecnici
Adempimento di obblighi di legge Obbligo legale (art. 6.1.c) Dati necessari secondo la normativa applicabile

Non effettuiamo profilazione, né processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sugli utenti.

L'utente può accedere alla Piattaforma con il proprio account Google o LinkedIn. In tal caso la Piattaforma riceve esclusivamente:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo e-mail

Google Ireland Ltd. e LinkedIn Ireland Unlimited Company agiscono come titolari autonomi del proprio servizio di autenticazione; si rinvia alle rispettive informative: Privacy Policy di Google e Informativa sulla privacy di LinkedIn.

L'autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento dalle impostazioni del proprio account Google (myaccount.google.com/permissions) o LinkedIn.

Questo sito utilizza Google Analytics 4, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics utilizza cookie per raccogliere e analizzare informazioni aggregate sull'utilizzo del sito, tra cui:

  • Pagine visitate, durata delle sessioni, percorsi di navigazione
  • Provenienza geografica approssimativa (paese/regione)
  • Dispositivo, browser e sistema operativo

L'indirizzo IP degli utenti viene anonimizzato (IP anonymization attiva). I dati sono trattati da Google in qualità di responsabile del trattamento.

Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR). Gli script di Google Analytics vengono caricati solo dopo che l'utente ha espresso il proprio consenso tramite il banner cookie.

Per maggior informazioni: Privacy Policy di Google. È possibile disattivare Google Analytics installando il componente aggiuntivo per il browser.

I dati personali non vengono venduti, ceduti né condivisi con terzi per finalità di marketing.

I seguenti fornitori trattano i dati per conto dei Contitolari in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

Fornitore Servizio Sede
Oneskill S.r.l. Sviluppo, gestione e manutenzione della Piattaforma Italia
Oracle Corporation Infrastruttura cloud (server e database) Italia (data center Milano)
Zoho Corporation B.V. CRM Paesi Bassi (UE)
Backblaze, Inc. Archiviazione delle copie di backup cifrate (sub-responsabile di Oneskill S.r.l.) Stati Uniti (data center UE)
Google Ireland Ltd. Google Analytics Irlanda
Resend, Inc. Invio delle e-mail di servizio Stati Uniti
Cloudflare, Inc. Protezione anti-bot (Turnstile) Stati Uniti

Trasferimenti extra-UE

Gli archivi principali (Piattaforma e CRM) sono ubicati nell'Unione europea. Alcuni servizi possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi terzi, in ogni caso nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR. In particolare:

  • Resend, Inc. (Stati Uniti) - dati trasferiti: indirizzo e-mail e contenuto dei messaggi di servizio. Garanzie: decisione di adeguatezza relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework (Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795), cui la società aderisce;
  • Cloudflare, Inc. (Stati Uniti) - dati trasferiti: dati tecnici (indirizzo IP, browser). Garanzie: Data Privacy Framework, cui la società aderisce;
  • Google Ireland Ltd. - possibile accesso da parte di Google LLC (Stati Uniti). Garanzie: Data Privacy Framework, cui la società aderisce;
  • Zoho - dati conservati nell'Unione europea, con possibile accesso da remoto per finalità di assistenza tecnica da parte di Zoho Corporation Pvt. Ltd. (India). Garanzie: clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea e misure supplementari;
  • Oracle Corporation e Backblaze, Inc. (Stati Uniti) - eventuale accesso ai dati ospitati nell'UE da parte delle capogruppo o dei loro sub-responsabili, limitato a finalità di assistenza e sicurezza. Garanzie: decisione di adeguatezza relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework (Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795) e clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

Copia delle garanzie adottate può essere richiesta al punto di contatto.

I dati relativi ai corsi e all'anagrafica degli enti — in quanto informazioni di natura commerciale — sono visibili agli altri utenti registrati della piattaforma, conformemente alla finalità stessa del servizio di marketplace.

Tipo di dato Periodo di conservazione
Dati dell'account (ente/azienda) Per tutta la durata dell'iscrizione + 12 mesi dalla cancellazione
Dati del modulo di contatto 12 mesi dalla ricezione della richiesta
Dati tecnici di navigazione (log) 90 giorni
Dati Google Analytics 14 mesi (impostazione predefinita GA4)
Dati per obblighi fiscali/legali 10 anni (normativa italiana)

Per i dati di docenti e iscritti si veda la sez. 8 dell'Informativa docenti e iscritti.

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui:

  • Crittografia delle comunicazioni (HTTPS/TLS)
  • Hashing delle password con algoritmi sicuri
  • Controllo degli accessi basato su ruoli
  • Backup periodici cifrati presso fornitore distinto dall'infrastruttura principale
  • Autenticazione a due fattori obbligatoria per gli operatori degli enti
  • Protezione anti-bot tramite Cloudflare Turnstile
  • Aggiornamento regolare dei componenti software

In qualità di interessati, potete in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

  • Accesso (art. 15) — ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
  • Rettifica (art. 16) — correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione (art. 17) — richiedere la rimozione dei dati ("diritto all'oblio")
  • Limitazione (art. 18) — limitare il trattamento in determinati casi
  • Portabilità (art. 20) — ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
  • Opposizione (art. 21) — opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse
  • Revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Per esercitare questi diritti potete rivolgervi a:

  • e-mail: [email protected] (casella gestita da Oneskill S.r.l. per conto dei Contitolari e inoltrata al capofila);
  • PEC: [email protected];
  • posta ordinaria: Formalba S.r.l., Via Diana 35, 00175 Roma.

In alternativa, potete rivolgervi a ciascun Contitolare, ai recapiti indicati nella sez. 1 (art. 26, par. 3, GDPR).

Ci impegniamo a rispondere entro un mese dal ricevimento, prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità, previa comunicazione all'interessato (art. 12, par. 3, GDPR).

Diritto di reclamo

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi il GDPR, avete diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it).

L'area riservata a enti e aziende è destinata a operatori professionali. I dati di allievi minorenni dei percorsi di Istruzione e Formazione Professionale (IeFP) sono trattati secondo quanto previsto dalla sez. 9 dell'Informativa docenti e iscritti.

Ci riserviamo di aggiornare questa Privacy Policy per adeguarla a modifiche normative o funzionali della piattaforma. In caso di modifiche sostanziali, ne daremo comunicazione tramite avviso sulla piattaforma. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto.

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali:

  • e-mail: [email protected] (casella gestita da Oneskill S.r.l. per conto dei Contitolari e inoltrata al capofila);
  • PEC: [email protected];
  • posta ordinaria: Formalba S.r.l., Via Diana 35, 00175 Roma.

In alternativa, potete rivolgervi a ciascun Contitolare, ai recapiti indicati nella sez. 1 (art. 26, par. 3, GDPR).